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进销存软件库存不够不能开单出库

修改时间:
2016-04-22
  
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作者:
轻松掌柜

使用进销存软件系统的中小企业,往往有这样的管理需求,就是库存不够,或者不足以发货,软件就不能开单。目的是为了更好规范做账流程,管控库存,提升库存精确,减少损失。轻松掌柜软件提供了这一控制机制。
 
首先我们分两种情况来看这个问题:
 
库存不够不允许审核过账单据(轻度控制)
 
在软件系统商品库存数量不足的情况下,轻松掌柜软件可以控制不允许审核做账,即允许开单,但是不允许减库存做账,需要把库存补充够了后,才能可以审核下账。
 
轻松掌柜负库存设置
 
登陆轻松掌柜软件,进入【系统管理】-【系统配置】,找到【允许负库存】、【负库存提示】选项,将这两个选项的勾勾去掉,那么,在商品库存不足或者不够时,软件将不允许审核下账,但允许保存单据及打印单据。
 
库存不够不允许开销售单(重度控制)
 
在库存不足时,直接不允许开销售单,软件做出提示。此时,业务员可及时与客户沟通,防止下单后无货可发。
 
轻松掌柜可用库存
 
进入轻松掌柜软件,打开【系统管理】-【可用库存配置】,如上图,选择启用可用库存,勾上可用库存不足时不允许销售出库。且把下面的【销售出库单】选择上,点击确定即可。
 
那么在做销售出库单时,如果库存不足,软件将没法保存销售单据和打印单据,严格控制开单过程。对于此功能,如果想详细了解,可进入:http://www.teshare.com.cn/1177.html
 
以上两种控制方式,不同企业可根据自身不同情况选择对应的方案,从而实现不同的管控过程,规范内部管理,提升效率。
 

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