结算单据如何处理
- 修改时间:
- 2011-12-30
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- 作者:
- 轻松掌柜软件
轻松掌柜进销存软件提供应收应付核销功能,同时也提供了单据结算核销功能。实际操作当中,收款业务有时候是多比单据累计一次性付款的,此时需要指定收到这一笔款项对应的是哪些单据,或者说要核销哪些单据,这就是单据核销功能。
要使用这个功能,首先要做一些设置,进入【系统管理】-【系统配置】,找到【收付款单选择往来单位后显示结算明细】,打上勾,保存,此时就可以使用单据核销功能了。(具体操作请看:收款单付款单显示单据)
比如收到一笔款,要核销之前的基本销售单款项,那么首先打开【收款单】,选择改往来单位,此时若有未结算的销售单据,在收款单下方,就全部列出来了;若没有,显示无。假设收款10000元,那么输入收款科目和金额,保存。同时选择下方单据,输入每张单据的结算金额,您也可以按自动结算,软件自动按时间的先后次序进行结算,结算完毕后,点击保存结算,即可审核单据了。
结算完成后,再次打开收款单,选择该往来单位,已经结算完毕的单据就不显示出来了。您也可以在【查询中心】-【往来查询】-【单据结算查询】里面查询单据的结算情况。
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