虚拟库存或可用库存的进销存软件系统

进销存软件系统中的库存管理部分，一般涉及到两部分的库存体系：实际库存和可用库存（又叫做虚拟库存）。其他进销存软件很少涉及到可用库存这个功能，轻松掌柜软件具有一整套完善的解决方案。首先我们来了解一下，什么是可用库存或者虚拟库存。

**可用库存、虚拟库存**

可用库存、虚拟库存即一个仓库里真正可以发货的商品数量。举例：

仓库里存在A商品，实际库存是10件，上午接到单，客户要6件，货在下班前发走，所以商品还没出库，实际库存还是10个。

但，下午又有一个客户下了一个订单，下了8件货，此时如果按实际库存算，10件货，发8件，是足够的，但却没考虑到上午下的6件还没发的货，此时，就需要可用库存这个数据了。

可用库存可以帮企业，在下订单时，预判实际库存是否足够发货，从而避免下单后没货可发。

轻松掌柜进销存软件提供了完善的可用库存、虚拟库存、订单库存的管理办法，提供了灵活丰富的可用库存管理方案。

可用库存的计算

一般来讲，可用库存=实际库存-订单占用。

轻松掌柜提供多套可用库存计算方式，可以根据企业实际情况设置，可以把采购在途的、订单占用的、或者其他相关出入库的数据归集到可用库存中进行计算。（打开轻松掌柜软件，进入【系统管理】-【可用库存配置】），如下界面

企业可根据自身情况，设置可用库存的计算范围，从而适应不同复杂情况下的使用。比起其他进销存软件，更灵活、适用面更广。

可用库存控制

对于可用库存不够的情况下，轻松掌柜软件提供了提示及控制功能，即可用库存不足，不允许下订单，或者提示修改订单数量。设置方法也很简单，一样是在【系统管理】-【可用库存配置】里，勾上【可用库存不足时不允许销售出库】，如下图：

那么在下销售单时，软件会做出提示，如下图：

通过灵活的可用库存设置及可用库存控制，企业可以在下订单时，快速知道是否有足够的商品库存，从而可及时与客户沟通，提高下单的销量，避免下单后没有足够的商品发货。

注意：可用库存功能，只有轻松掌柜经典版、云端版才具有这个功能，其他版本不具备。在下了销售单，但没能实时发货的进销存应用情况下，可用库存具有很好的辅助管理作用。

除非注明，文章均为轻松掌柜原创，转载请注明本文地址：http://www.teshare.com.cn/1176.html

地址：成都市科华北路68号412 电话：028-85238232