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如何控制客户的欠款额度应收款额度？
- 修改时间：
- 2016-05-11
- 点击率：
- 作者：
- 轻松掌柜
批发商贸企业的中小企业，常常存在赊账管理行为，为了更好控制客户的欠款，加快企业的资金回流，欠款管理显得尤为重要，而常常也需要财务软件辅助管理。轻松掌柜进销存管理软件系统针对此，也提供了完整的欠款管理解决方案。
**欠款额度控制目的**
对中小微企业来说，企业资金流非常重要，如果平时给客户的赊账太多，资金回流受阻，或者没法及时收回欠账，那很容易影响企业的正常运转。做好流程化的欠款额度管理，将大大减少这方面的风险。
轻松掌柜软件的欠款额度管理
如果使用传统手工帐，也可以对欠款做到比较好的管理，只是效率相对比较低，特别是客户量大的情况下，纯手工的账款管理会带来很大的难度，花费大量的时间。而使用财务软件辅助管理，将极大提升管理效率及精确性，同时增加了关键流程的控制，既达到监控的目的，又简化工作量。下面以轻松掌柜软件为例，进行讲解：
要进行欠款控制管理，首先得把客户的应收应付欠账行为录入到软件里，具体的操作如下：http://www.teshare.com.cn/1105.html 这里将不再进行详细讲解。
接着是对欠账的额度进行管控，这里分为几种情况：不允许欠账、允许欠账但只能在一定范围内欠账、客户预存款低于一定数目时进行提醒管控。这三种情况，均可通过轻松掌柜进销存软件进行很好的管理。
1、进入轻松掌柜软件，打开【系统管理】-【系统授权】，选择需要授权的人员，点击右边的【其他权限】，找到【允许往来单位超出信用额度】，将这个勾勾去掉，如下图。取消这个勾勾后，那么该人员做销售出库单时，超出欠款额度的客户，将不允许销售单审核出库，软件也将会跳出报警提示。
2、如何控制欠款额度？
1）不允许客户欠款
进入轻松掌柜软件，打开【基本信息】-【往来单位信息】，找到不允许欠款的客户，双击打开，如下图，找到【信用额度】选项，在应收这个地方录入：0.01（即最多允许客户欠款1分钱，相当于不允许欠款）。录入后保存。那么在做销售出库单时，如果该客户欠款，软件将会跳出如下提示，并不允许进行审核出库。
2）允许一定数量的欠款
如上第一步，仅需在 应收 这个地方，录入最多允许的欠款数，比如最多允许欠款1万元，那么直接录入10000，保存后即可。之后在做销售出库单据是，如果改客户累计欠款超过1万，软件将不能进行审核出库。
3）预存款太少时提醒
同行按以上方式设置。如果客户的预存款低于2000元时，软件进行提醒，那么在应收处录入-2000，注意，是付的两千，表示该客户如果预存款低于2000时，做销售出库单将进行提醒报警。
因此，通过以上灵活的设置，可以细致到针对每个客户的管控。哪些客户不允许欠款，哪些客户允许欠多少款项，哪些客户必须要有预付款才能发货，都可以一一做到控制。不但可减少企业的欠款失控风险，也减少财务人员的工作量，提升效率。
以上是针对欠款的额度控制，而针对客户的欠款账期管理（即允许欠款多长时间，比如通常说的月结），又如何处理呢？我们将在下一个章节进行讲解：客户欠款账期管理
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