往来帐软件_欠款管理
- 修改时间:
- 2016-02-23
- 点击率:
- 作者:
- 轻松掌柜
往来帐软件_欠款管理
几乎做企业的公司,都设计到往来帐管理(实际应该是往来【账】),通俗点讲,就是你欠谁的钱,谁欠你的钱,传统的方式,通过账本记账记录;现在信息化的普及,很多采用软件方式来记录。
往来账管理,数据要清楚
不管是手工记账方式也好,还是电脑记账方式也好,最基本一点,就是要搞清楚谁欠你的钱,你欠谁的钱,欠多少?这个是欠款管理的最基本的要求。电脑管理是以更规范的方式来对此做记录和统计。在查询方面特别方便,比传统的手工记账效率是要高许多。


往来账管理的其他几个数据
1、账期管理
我想这个大家都好理解,所谓账期,就是允许欠款的最长期限,我们常见的有周结、月结等方式,其中一周或者一月,就是账期。账期的长短,涉及到企业的回款快与慢,账期越短,回款速度越快,资金周转率也就越快,企业资金越有保障。软件管理往来账,可以做的更细更深入,可以控制具体每个企业的不同账期,同时还提供到期账期提醒(详细请看:http://www.teshare.com.cn/1095.html),方便企业及时催账回笼资金。
2、信用额度管理
信用额度也不难理解,就是允许欠款的最大数目,比如允许一个客户最大欠款2万,超过2万欠款后需要及时回款才能发货。通俗点讲,就是允许企业的下家客户欠多少款项。而现款销售可以归结为欠款信用额度为0的销售。往来账管理软件对信用额度也具有管控功能,比如某个客户已经超出欠款额度了可以不允许开单(详细请看:http://www.teshare.com.cn/1092.html),或者需要特殊权限的领导审核后才能开单,或者开单的跳出提示等等,都非常便于企业管控往来账的风险。
3、往来对账(公司对账)管理
一旦到结账周期,需要进行公司间往来对账,我想财务是最头痛的时候,如果平时账务记录不准确或者没有条理,那是相当麻烦的事情,搞不好还给公司带来损失。而应用往来账管理软件却可轻松应付:软件记录着具体每一笔交易,不同的客户,什么时候进行销售、什么时候回款都有明细的数据,导出EXCEL表格或者打印出来,发给对方核对确认即可,非常轻松,也不容易出差错。

另外,轻松掌柜软件也提供了单独的往来账管理,比如无销售产生的往来账管理(只用来记录客户的往来账:什么时候欠款、什么时候付款、当前欠款多少等)、比如借款产生的往来账管理(什么时候借款、什么时候还款、还剩多少等)。满足不同客户业务需求、不同规模企业应用。
当然,一般进销存软件都具备往来账管理功能,而有些进销存软件仅仅有销售和库存统计和记录,并无此功能,因此,需要该功能的企业,在选购产品时需要仔细甄别。轻松掌柜进销存软件本身具备往来账管理功能,不仅具有账期管理、企业信用额度管理、往来对账管理,还具备借款管理、还款管理等非销售交易方面的资金往来管理,非常适合中小企业应用。若进一步了解更详细的功能,可咨询我们的在线客服,或者直接下载体验试用:轻松掌柜进销存软件试用版。
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