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库存不足不允许开单如何设置？
- 修改时间：
- 2016-04-18
- 点击率：
- 作者：
- 轻松掌柜
使用进销存软件管理的中小企业用户，可能常常碰到这样的问题，下了客户的订单，结果发现库存不够，那么能否有这样一款进销存软件，如果库存不够的情况下，不允许开销售单呢？ 轻松掌柜软件提供了这一解决方案。
**企业的困惑**
已经开出去的销售单没有足够的库存发货
对发现已经开出的销售单库存不够，又得返回来与客户沟通，反复效率不高
同时接了很多客户的订单，却不知道产品或者生产原材料是否有足够的库存
我想，一般的中小企业都会经常碰到以上的管理问题。为了提高效率和库存准确率，轻松掌柜软件提供了可用库存这一辅助管理体系，帮助企业更好管理订单库存，以便能够及时了解可发货的库存，留有余量或者精确的数据进行库存管理。
那么如何应用这一功能呢？
进入轻松掌柜软件，打开【系统管理】-【可用库存配置】，如下图：
说明：
1、可用库存=实际库存-未出库的销售单数量+为入库的采购单数据。这里可以根据每个企业的实际应用情况来设定这个可用库存的配置。凡是以上单据打上勾的，其未审核的单据都参与可用库存计算。
比如，只勾上销售出库单选项，可用库存=实际库存-未审核的销售出库单数量。当天库存为10个，然后做了一个销售出库单，出库数量为8个，保存后，还没有出库审核（即没有实际减少库存），此时可用库存还剩2个。即在库的10个商品，已经被一个销售单预先占用了8个，其中还剩2个可进行其他销售单的发货。
2、如果选择上了【可用库存不足时不允许销售出库】选上，那么一旦可用库存不够，软件将不允许开销售单。这样起到很强制性的控制作用。
3、当然，不够上以上的选项，在可用库存不足时，也可以进行开单，这个根据企业的实际情况做选择控制。在此种情况下，轻松掌柜软件还提供当前商品可用库存的查询。打开【查询中心】-【库存查询】-【库存数量查询】，该报表上有商品的实际库存即可用库存的统计数据，方便企业根据其中的差额，及时补货。（如果库存数量查询报表上，没有可用库存统计数据，可以找到该报表上的【列配置】，把可用库存勾选出来即可）
通过以上的配置和设置，企业可以很好管理在库商品的库存数量及订单库存数量（可用库存），从而避免下了销售单后没货可发的局面，同时也为企业向厂家订货提供一些重要的数据依据。
注意：以上功能只有轻松掌柜经典版及云端版才具有，轻松掌柜进销存软件其他版本没此功能。
关于可用库存更详尽的介绍请看：进销存软件可用库存说明
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