如何应用库存上下限管理好存量库存

修改时间：: 2016-05-10
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作者：: 轻松掌柜

在进销存软件应用中，常常涉及到库存上下限的管理，这里我们以轻松掌柜进销存系统为例，给大家讲解一下如何应用库存上下限设置来管理好商品的库存存量。

**库存管理的重要性**

商品库存存量的多于少，直接涉及到是否缺货（储备不够销售），或者采购过量（存量太多，造成积压）。这是一个很微妙平衡关系，存货少了，不够卖，可能造成丢失销售机会；存量太多了，造成库存积压，过多占用流动资金。

如何做好这个平衡关系呢？

轻松掌柜软件提供一套简单的库存监控和维护方法：首先设置好常用的库存量，然后与在库的库存量进行比对，列出所有商品的库存量与常用库存量指标差额，随时根据这个差额进行判断是否需要订货，从而及时补充商品库存量。具体操作步骤如下：

首先，根据过去的销量以及订货周期，大概定义好一个常用的库存量，比如A产品，需要维持200套的库存量。进入轻松掌柜软件，打开【业务处理】-【库存上下限设置】，选择所有仓库，设置具体每个商品的常用库存量，将常用库存量这个数值录入到【库存上限】这个字段中（不一定所有商品都设置这个库存上限，要根据重点管理的原则，或者需要重点监控的商品进行设置）。最好保存。具体如下图：

接着，打开【查询中心】-【库存查询】-【库存数量查询】，在这个报表上，即可随时查询商品的在库库存数与常用库存数（即库存上限）之间的差额，及差额百分比（如果没有这两个字段，请在该报表上，点击【列配置】，将这两个字段配置出来）。通过这个差额及百分比的分析数据，随时可关注哪些商品库存是否充足，如果库存不够，根据以上的数据进行组织采购。如下图：