商品信息录入方法及步骤

一、功能介绍

使用软件前，首先得将商品信息（商品档案）分类建立好。商品信息中主要记录了商品的名称、编号、种类、价格等有关资料，便于在以后发生销售、采购业务时直接调用，而无需每次录入。

二、使用说明

1、在增加商品信息前，必须对商品进行分类。以IT行业为例，常见的分为两大类：【软件】、【硬件】；而【硬件】又可以进一步分为【电脑整理】、【网络设备】、【数码产品】、【耗材配件】等小类别。清晰的商品分类，有利于商品的管理和分类统计。商品分类的操作：

A、进入【基本信息】-【商品类别】，点击新增，软件界面上即可添加商品类别。

B、在添加界面上，有一个重要的属性【上级类别】，这个信息主要是用来指定每一个类别之间的“上下层次” 的关系。

通过修改【上级类别】的信息，可以修改其层级关系；或者点击左键选上您要搬移的类别，一直按着左键不放，拖动到您指定的类别之上，也可修改类别的层级关系。

本系统提供多级别管理，理论上可以无限增加产品分类的级别。

2、商品类别建立完善后，即可添加商品信息（商品档案）了。

A、进入【基本信息】-【商品信息】，选择左边的商品类别（即您所要添加的商品属于哪个类别），然后点击界面上的【新建】按钮，即进入商品信息的新建界面。   

B、依次输入商品的全名、计量单位等基本资料（打*号的项目必填）；其他的信息根据企业的实际需要，补充完善上去；不打*号的项目，也可填或不填。

其他说明：

1、成本核算方法：商品信息有个【成本核算方法】选项；本系统提供了：移动加权平均、先进先出、后进先出、手工指定等4种商品成本核算方法。其中最常用的是移动加权平均法；如果要管理批次批号或者保质期，那得选择手工指定法。企业可根据自身需要选择不同的商品核算方法。

2、序列号管理：对于一些存在维修或者贵重物品行业，往往需要一个条码跟踪功能、串号跟踪或者序列号功能。那就得将这个选项打上勾，启用序列号管理。（该功能只有经典版及以上的版本才具有，其他版本不具备该功能。）

3、辅助单位：也叫做多计量单位，如1件啤酒=12瓶，软件自动换算。基本单位设置为【瓶】，辅助单位设置为【件】，此时的换算比率为【12】。（创业版、经典版及以上的版本才具有改功能，其他版本不具备。）

4、多条码设置：一个商品，具备多个条码；在【多条码设置】处，可录入商品的其他条码，在做销售单或者采购单时，输入该商品的不同条码均可将商品检索出来。（经典版及以上的版本才具有改功能，其他版本不具备。）

5、价格及折扣设置：对于商品的销售价格或者固定的销售折扣，可以在该处录入。其中【最低价格】是用来控制销售该商品时不能低于的价格。

6、修改商品类别：建立商品档案中，有时候不小心将商品所属的类别建错了，轻松掌柜软件提供了方便的修改商品类别的方式。通过修改【商品类别】，改商品所属的类别；或者点击左键选上您要搬移的商品，一直按着左键不放，拖动到您指定的类别之上，也可修改商品的层级关系。