进销存软件如何复制单据
- 修改时间:
- 2016-03-23
- 点击率:
- 作者:
- 轻松掌柜
中小微企业在使用进销存软件过程中,往往避免不了要复制之前录入的单据,从而减少重新录入的工作量,提高效率,轻松掌柜进销存软件也提供了复制单据的功能。
**哪种情况需要复制单据**
1、已经审核的单据录错了,需要修改部分数据,此时可以在红冲单据前,把单据复制出来,然后进行修改。
2、录入新的单据和老的单据类似,避免重复录入,可直接把老的单据复制过来进行修改,减少录入工作量。
如何复制操作
轻松掌柜进销存软件提供了两种单据复制的功能,针对不同的情况,可以采取不同的复制方法。
一、直接复制
进入轻松掌柜软件,打开【查询中心】-【单据查询】,找到您需要复制的单据,选择它,在这个报表的上方,有一个【复制草稿】按钮,点击一下,单据即可复制成功,同样可以在单据查询里面找到复制出来的单据,双击打开进行修改操作。
二、变相复制
打开轻松掌柜软件,找到需要复制的单据,双击打开,在单据上方,有一个【导入导出】功能,选择其中的【导出单据】,保存在电脑桌面上。此时可以点击开新单,在单据上选择【导入单据】的操作,选择之前导出的单据,然后直接导入。这个方法相对麻烦一些,但可处理一些灵活的应用:比如把销售出库单复制成采购入库单,或者复制成其他单据,均可采用这个方式。
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