轻松掌柜销售出库单使用说明

一、功能简介

销售出库单，顾名思义，就是企业通过销售的方式，发出商品进行出库的一种减少商品库存的业务。这里的销售出库单，不仅仅处理销售出库的业务，同时也可以进行支付，影响应收应付帐和现金银行，实现物流和钱流同步处理。

二、使用说明

1、销售出库单与手工账的出库单做账过程一样，有几个必要的元素：

A、往来单位（把货卖给谁）

B、商品名称（卖了哪些货）

C、仓库（从哪个仓库出货）

D、数量是多少、单价是多少、

E、支付方式（有没有收款）等；

 手工帐怎么做，软件就怎么操作。

2、具体操作：打开【销售出库单】，选择往来单位、选择仓库以及经手人；然后在商品编码下方双击选择所需入库的商品（支持模糊查询录入），分别录入销售价格、数量；按回车键将跳到第二行录入。

3、支付方式：如果企业要记录应收应付账款，那么在【支付方式】处，选择支付的账户，输入收款金额，实际收多少，就输入多少。（若无需管理应收应付账，此项可不填写）。

4、保存、审核；单据保存后，可以再次调出来进行修改；在单据还没审核前，改单据并未生效，也就是库存数量并未发生变化，只有审核后，库存才发生相应的变化。同时单据审核后将无法进行修改。

5、整单折让与整单折扣：折扣是指在一个标准的价格（比如统一零售价）基础上进行打折，打折下来的价格就是成交价，比如零售价为1000元，折扣为85折，那么实际上的成交价格就为850元而不是1000元；折让主要是用来处理“抹零”的功能，比如成交下来是2001.80元，实际上按2000元来处理，这个时候就“折让”1.80元了。

 其他说明：

1、列配置：列配置功能可以配置表格需要显示或者不显示的字段，具体需要可根据企业应用的实际来调整。

2、收款日期：在此处选择了具体收款日期后，如果到期了款还未收款，系统会对此种超期未收款的情况作出提示，便于您及时处理。

3、多仓库入库：在实际应用中，常常会有这样的一种情况，即销售给一个客户的产品需要分别从不同的仓库提货，本软件系统提供了多仓库出库的便捷功能，即一张销售单里，可以同时对不同的仓库进行出库操作，具体只需在每条录入的商品前选择相应的仓库即可，这样极大方便录入的工作。（只有创业版、经典版及以上的版本才具备改功能）

4、多账户支付：在销售过程中，客户可能出现即用现金支付，也用银行账户支付的情况，于是支付一部份现金，又通过银行卡支付一部份，这就需要进行多账付处理（支付方式）。

注意：如果直接在“收款金额”处输入金额，该金额将计入支付方式中设置的默认支付方式帐户里面去。

 5、零销售单价处理：销售过程中，比如附有赠品，我们可以通过零销售价处理——即销售单价可以为零。