轻松掌柜软件采购入库单的使用方法,操作说明

一、功能简介

采购入库单，顾名思义，就是企业通过采购的方式，收到商品进行入库的一种增加商品库存的业务。这里的采购入库单，不仅仅处理采购入库的业务，同时也可以进行支付，影响应收应付和现金银行，实现物流和钱流同步处理。

二、使用说明

1、采购入库单与手工账的入库单做账过程一样，有几个必要的元素：

    A、往来单位（从哪里购货）

    B、商品名称（购进了哪些货）

    C、仓库（把商品收放在哪里）

    D、数量是多少、单价是多少、

    E、支付方式（有没有付款）等；

    手工帐怎么做，软件就怎么操作。

2、具体操作：打开【采购入库单】，选择往来单位、选择仓库以及经手人；然后在商品编码下方双击选择所需入库的商品（支持模糊查询录入），分别录入采购价格、数量；按回车键将跳到第二行录入。

3、支付方式：如果企业要记录应收应付账款，那么在【支付方式】处，选择支付的账户，输入支付金额，实际支付多少，就输入多少。（若无需管理应收应付账，此项可不填写）。

4、保存、审核；单据保存后，可以再次调出来进行修改；在单据还没审核前，改单据并未生效，也就是库存数量并未发生变化，只有审核后，库存才发生相应的变化。同时单据审核后将无法进行修改。

5、整单折让与整单折扣：折扣是指在一个标准的价格（比如统一零售价）基础上进行打折，打折下来的价格就是成交价，比如零售价为1000元，折扣为85折，那么实际上的成交价格就为850元而不是1000元；折让主要是用来处理“抹零”的功能，比如成交下来是2001.80元，实际上按2000元来处理，这个时候就“折让”1.80元了。

其他说明：

1、列配置：列配置功能可以配置表格需要显示或者不显示的字段，具体需要可根据企业应用的实际来调整。

2、付款日期：在此处选择了具体付款日期后，如果到期了款还未付，系统会对此种超期未付款的情况作出提示，便于您及时处理。

3、多仓库入库：在实际应用中，常常会有这样的一种情况，即从一个厂家采购回来的商品需要分别存放在不同的仓库进行管理，本软件系统提供了多仓库入库的便捷功能，即一张采购单里，可以同时对不同的仓库进行入库操作，具体只需在每条录入的商品前选择相应的仓库即可，这样极大方便录入的工作。（只有创业版、经典版及以上的版本才具备改功能）

4、多账户支付：在采购过程中，我们可能出现现金不够，于是支付一部份现金，又通过银行卡支付一部份，这就需要进行多账付处理（支付方式）。如图示：

 5、零采购价处理：采购过程中，比如附有赠品，我们可以通过零采购价处理——即采购单价可以为零。