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什么是年结存 如何做年结存 年结存需要注意什么

修改时间:
2017-10-20
  
点击率:
  
作者:
轻松掌柜

进销存软件做年结存的目的
☀  最主要的目的是结存年度报表,总结分析查询过去一年的经营数据
 
年结存特别注意事项
☀  年结存将会清除软件所有单据数据,只保留基本信息及期末值
☀  要做年结存之前,务必做好数据备份
 
什么情况下才建议做年结存
☀  数据特别巨大(比如所有单据累计达到几十万笔),建议做年结存以优化规整数据
☀  之前做的账特别乱,需要重新开始做账,可通过年结存来处理
 
不做年结存可以吗
☀  如果不是以上的情况,不建议做年结存
☀  不做年结存--数据可跨年查询吗?
☀  不做年结存--可连续查看往年数据吗?
☀  不做年结存--可比对不同年份、不同季度综合数据吗?
☀  如何实现以上目的,请点击这里:实现多年年度报表统计对比分析
 
如果需要做年结存,请继续往下看

在每年的年末,有些用户的财务数据需要做年结存:将当年的财务数据的期末值转成下年的期初值,并清除所有的单据,保留基本信息。年结存主要是结存当年的数据,形成当年的会计报表,便于查询当年的资产负债及损益情况;同时也清理所有单据,提高软件系统的运作效率,特别是数据量非常巨大的情况,效果更明显。
 
年结存操作:【系统管理】-【年结存】,年结存有好几个选项:是否保留未完成订单、是否保留未审核单据等,进行年结存前,您可以根据自己的需要,选择相应的选项。年结存后,将回到期初状态,您可以再次登录软件,检查和修改期初值,确定后即可开账使用:【系统管理】-【开账】
 
年结存前,需要将数据备份出来,年结存后,可新建一个账套,并将年结存前备份的数据恢复回去,这样便于查询往年的数据。
 轻松掌柜年结存
点击观看 年结存操作视频
延伸阅读
 

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