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超收款账期报警查询设置的进销存软件

修改时间:
2014-05-27
  
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作者:
轻松掌柜

超收款账期报警查询设置的进销存软件
 
中小企业不同的行业对账期都有一定的管控措施,比如允许一定额度的欠款、比如有一定的账期等等,这里我们来讨论如何通过进销存软件控制和提醒销售过程中发生的赊账账期行为。下面以轻松掌柜进销存软件为例:
 
赊账销售都有一定条件的,比如在一定额度范围内允许赊账,或者在一定期限内允许赊账,这就是我们说的账期。轻松掌柜软件可以设定客户的收款账期,在到了账期后,还未收到款项,软件将会作出提示,同时也提供对应报警报表,方便企业进行追款。
 
打开轻松掌柜软件,打开销售出库单。在销售出库单上,有一个【收款日期】设置,没做一笔销售单,都可以设置该笔业务的收款期限,即最后的收款日期,可在销售出库单上选择收款日期。如下图:
 
轻松掌柜收款日期
 
设置好后,保存审核,软件自动做好记录。
 
而后续收到客户款项后,又如何处理呢?
打开轻松掌柜软件的收款单,选择客户单位和收款帐户,输入收款金额,注意,该单据下面将跳出未核销的销售单据,此时收到的款项要对未核销的销售单进行核销。核销处理后,表明该笔收款即可完成。如下图:
 
轻松掌柜核销单据
 
若收款账期到了后,还没收到款项,或者还没进行核销,那么软件将会跳出提示,同时可以打开相关的报表进行查询:【查询中心】-【单据查询】-【往来账超期报警】,该报表将非常清晰列出,哪一笔销售单已经超过账期了,还未收到款,超了多少天,同时可以打开进一步了解当时的具体销售明细及相关信息。从而及时告知企业所需采取的追款行动或处理措施,减少企业的财务风险
 
轻松掌柜软件致力于中小企业,小微企业进销存财务管理,其以灵活多变的功能,简单易懂的操作,帮助企业更高效进行经营活动,也赢得了很多企业和用户的喜爱。
 
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