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进销存软件好学吗

修改时间:
2018-09-27
  
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作者:
轻松掌柜

进销存软件对中小微企业来说并不陌生,而对大部分企业而言,都已经熟练使用上了进销存信息化管理工具,并享受着由此带来的高效便捷等红利。而对于少部分企业来说,由于相关人员对电脑不熟悉,或者对软件不熟悉,或者对财务知识没多大概念,心中仍然存在着这个疑问:进销存软件好学吗?简单吗?上手容易吗?下面我们就来谈谈这个话题。
 
进销存软件
 
进销存软件主要是针对中小微企业在采购、销售、库存、财务、查询、费用、账款等方面的小型管理软件,为企业提供快速、便捷的数据查询统计,为企业经营决策提供相关的依据。相对于传统的手工记账方式来说,既有联系又有区别。
 
手工记账和信息化记账目的
1、记录企业经营发生的原始单据和数据,一个纸质记录;一个是信息化记录。
2、对原始单据数据进行加工、统计、得出报表。
 
手工记账和信息化记账的区别
1、效率上的区别。手工记账需要人工去整理和计算,需要花费更多更长的时间;信息化记账是电脑自动按预先设定好的表格进行快速统计,而且可以多条件、多角度去分析统计数据,一个报表的查询,可能只需1-2秒钟。
2、管理协同上的区别。手工做账几个部分的数据要分别汇总整理,而信息化记账,可以自动将不同部门甚至包括异地办事机构的数据实时汇总,实时同步,实时统计
3、管理特性上的区别。在某些特殊管理行为情况下,也只有信息化管理工具才能实现,比如同一个商品,给不同客户不同的价格,这个价格记忆和价格跟踪功能,人工很难办得到,信息化软件就是轻而易举。
 
销售统计报表
 
学习进销存软件需要哪些基础条件
1、首先得对懂一些电脑操作知识。如果连基本的鼠标键盘,开关机都不会用的话,那这样的使用者基本上不太可能掌握得了进销存软件的基本操作。
2、最好掌握一些基础的财务知识。进销存软件一般使用都是比较简化的财务知识,转成简单易懂的表格和报表,呈现给使用者。即使没有专业的财务知识,也可以直接能读懂其中的数据报表和统计分析。
 
其实进销存软件是很容易学习的
手工做账记账,无非就是这几个因素,这里以记录销售帐为例。手工记账无非以手写的方式记录以下的信息:
这个货是卖给谁的(记录客户信息)
卖什么货给这个客户(记录商品信息)
价格是多少、数量是多少、总金而多少(具体的财务数据)
 
传统手工做账
 
而进销存软件做销售账,就和手工帐一模一样,把以上的信息,选择或者录入到软件对应的销售单模板上即可,软件自动计算和自动下账,并且提供大方美观的打印效果。如下图:
 
进销存销售出库单
 
 
整体来说,进销存软件还是相当好学的,它不是什么神秘的高科技,其实简单到能走入平常百姓家。只要有一定电脑使用的基础知识,那就可以轻松上手,快速掌握、容易应用,特别对很多微型企业,无需过多担忧,只要企业想使用,就一定能很好的用得上。
 

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