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怎么和往来单位对账

修改时间:
2018-10-15
  
点击率:
  
作者:
轻松掌柜

企业在运营过程中,避免不了与合作单位间存在欠账、赊账等经营行为,而这就涉及到企业间(往来单位)对账,下面我们来谈谈如何和客户进行对账和做对账单。
 
**往来对账**
与公司有业务的相关企业,发生业务交易的时候,款项未付或未收的时候,先挂往来账。而往来对账就是用于进行用户与客户和供应商对账的业务明细表格,对业务单据的付款情况进行查询和跟踪,便于业务双方企业相互核实确认
 
往来对账的方式
不同的企业,对往来对账都有不同的要求,而且对账的具体内容也各尽不同,有些只对余额核对、有些对业务单据核对,有些对销售商品明细进行核对等等。下面我们将详细讲解几种对账模式。
余额对账
这是最简单的一种对账模式,即把欠款的余额发给对方,由对方企业核实余额。如果余额正确,双方进行签字盖章确认,或者支付结账。
 
应收应付查询
业务单据对账
将对账期间的每一笔业务列出报表,包括销售单、退货单、收款单等单据。此前余额、业务发生的单据日期、金额发生额、当前余额等数据信息,按时间顺序列出来,整理成表格,交给业务单位主体进行核对。此种方式,相对来说比较明细、清晰。
 
往来对账
销售商品明细对账
有些企业可能选择月结或者季度结账,结账时,需要把对账期间的商品销售明细(比如销售商品名称、销售价格、数量、日期等详细信息)整理成表格,由对方核实确认。
 
销售明细列表
未结算单据对账
也有一些企业是根据单据的结算状态来对账的,即整理出对账期间未付款、为结账的单据,发给对方进行确认和核实。
 
单据结算查询
 
当然,企业间的对账方式有很多,且不同的企业之间的对账形式也有所不同。轻松掌柜进销存软件提供了多种对账模式和表格,用户仅需把对应所需的数据报表导出来生成电子表格,即可发给对方企业对账使用,快捷也方便。
 

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