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客户账期管理
- 修改时间：
- 2018-12-04
- 点击率：
- 作者：
- 轻松掌柜
对中小微企业来说，账款管理是财务管理中，重要的一环。按一定期限结款，或者月结款（月底统一结款），不管是付款账期管理、客户账期管理、销售账期管理，都涉及到一个关键点：结款日期。通过进销存软件的财务功能，可以实现结账日期提醒、未结款查询统计等功能，极大方便和简化财务管理流程。
目前，很多小微商贸企业，采取按周、按月结款。在结款日期前，财务人员需要将未结款且到期的欠款条（单据）帅选出来，按客户一份一份整理出来，工作比较繁琐，且费时，甚至出现错漏。若辅助软件信息化管理，整个过程就显得非常轻松，下面我们来谈谈信息化账款管理。
对于按一定期限结款、月结款管理，必须设定客户的结算日期，也就是账款日期。只有设定好了结算日期，软件才能在后续提醒和查询到期未结款单据业务。具有财务功能的进销存软件，有部分提供了客户账款管理功能，下面以轻松掌柜软件为例。
在做销售出库单时，即可定义和设定该笔单据的收款日期（结算日期），如下图：
收款日期可自动生成，也可手动去修改。如果账期固定是一个月，轻松掌柜软件可以在每次开单欠款时，自动根据开单日期延后一个月自动填充收款日期。而对于账期比较灵活的客户，还可以直接手动去修改收款日期。
通过第一步的设定，轻松掌柜软件提供了详细的未结款单据查询、过期未收款查询等功能，如下图：
通过以上报表，可以查询某段时间内，或者某一天，或者某一客户，有哪些销售单款项未结清，还欠多少，便于快速筛选出来，通知客户进行结款。
而对于过了结款日期仍然未收到款项的销售欠款，软件通过报警的方式，提醒财务人员，抓紧收款。
收到客户支付的款项后，在软件内及时做账核销，通过收款单，录入收款金额，然后逐一核销之前的欠款单据。（比如收到了客户A两万元款项，而这两万元可能是之前多笔销售欠款单的，通过一张收款单，即可将对应的销售欠单逐一核销：）
小结：对客户账期的管理，对于中小微企业来说，如果往来欠款账很多的情况下，很难通过人为手工的方式来进行管理和提前提醒或者查询，借助于进销存软件辅助处理，工作就变得相对轻松，也更精确，从而提升企业的财务管理效率。
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